¿Qué es el Calendario Editorial?
El calendario editorial es una herramienta indispensable para la planificación de los contenidos de un blog y la promoción en las redes sociales. El calendario editorial se utiliza para organizar todos los aspectos relacionados con las publicaciones de un blog para, de esta manera, organizar nuestro trabajo y alcanzar los objetivos de marketing y comunicación establecidos.
En él, básicamente organizas las próximas entradas a publicar en un blog en un orden concreto, con fechas específicas y le asignas un autor. También puedes planificar toda la promoción de esa entrada y otros contenidos en las distintas redes sociales.
En general, como parte del marketing de contenidos, el proceso de creación, publicación y promoción de contenidos de un blogger o una empresa, puede consistir en los siguientes pasos:
- Realizar una lluvia de ideas sobre las ideas de contenido que se quieren publicar,
- Asignar dónde publicar, cuándo publicar y quién se va encargar de escribir ese contenido,
- Escribir el contenido según el programa de publicación,
- Revisar la primera versión del contenido escrito,
- Realizar las mejoras y cambios que se crean necesarios antes de su publicación,
- Planificar y preparar la promoción de ese contenido en los distintos medios que se crea adecuado (redes sociales, y/o correos electrónicos, noticias de prensa,…)
- Publicar el contenido y su promoción en las fechas planificadas.
- Analizar el impacto en número de visitas y recompartición en redes sociales de los contenidos publicados,
- Re-promocionar aquellos contenidos que han tenido más éxito y aprovecharlos para generar nuevas ideas relacionadas con el mismo
Este proceso puede ser más complicado. En particular, el proceso de creación de contenidos puede incluir la realización de alguna entrevista, la edición de imágenes, traducciones en caso de que se publique en más de un idioma en la web, etc.
¿Por qué es necesario disponer de un calendario editorial durante el proceso de publicación?
El calendari editorial es importante principalmente porque:
Te obliga a generar ideas:
Con un calendario editorial necesitas tener un conjunto de ideas previo para poder organizarlas en entradas futuras. Por tanto, usar el calendario te va a obligar a pensar para poder rellenar tu rutina de publicación semanal o mensual.
Aporta valor a tu audiencia:
Si todo el blog está organizado, vas a poder escribir por adelantado, consiguiendo más tiempo para cada publicación. Y esto se nota en la calidad final de tus entradas. Tus lectores van a poder disfrutar de mejores contenidos.
Despeja tu mente:
El calendario editorial te facilita la vida al agrupar en un único lugar toda la planificación de contenidos de los próximos días, liberando tu mente. Así podrás ser más eficiente en aquello que realmente vale la pena.
Mejora la coordinación con colaboradores:
Tanto si gestionas tu blog tú solo o formas parte de un equipo, las ventajas de disponer de un calendario editorial son claras. Organizando tus contenidos en un calendario estás estableciendo un flujo de trabajo para cada uno de tus colaboradores, sean parte de tu equipo o autores externos.
Ahorra tiempo:
Gracias al calendario editorial, siempre vas a saber qué hay que publicar y vas a poder escribir tus contenidos con anterioridad. No tener que pensar qué hay que hacer en cada momento va a ayudar a que puedas dedicar tu tiempo realmente a ser más productivo y eficiente con tu estrategia de contenidos.
Plugins de Calendarios editoriales en WordPress
Hay un montón de herramientas y soluciones para crear tu propio calendario editorial, desde una agenda en papel hasta una herramienta de calendario como Google Calendar. Sin embargo, si tu blog está montado en WordPress, debes saber que hay algunos plugins nativos que harán que este proceso sea más fácil y esté mejor integrado en tu flujo de trabajo actual:
Nelio Content es un plugin nativo de WordPress qué incluye un calendario editorial. Con este plugin, no sólo podrás programar y controlar tus próximas entradas, sino también definir su estrategia de marketing en medios sociales. La herramienta dispone de algunas características muy potentes para programar y compartir automáticamente el contenido de un blog en los medios sociales y así atraer más tráfico a tu web, complementando así tu estrategia SEO.
Editorial Calendar es un calendario editorial simple y fácil de usar para WordPress. Aunque tiene cierta apariencia un poco anticuada, cumple su cometido con eficacia. Si sólo estás interesado en el seguimiento de tus entradas y no quieres dedicar esfuerzos de marketing en redes sociales, puede ser una opción interesante.
Edit Flow es un plugin destinado a mejorar la organización de los equipos editoriales en todas áreas. Como tal, incluye obviamente un calendario editorial, pero el plugin ofrece otras funcionalidades que, como Nelio Content, pueden resultar interesantes: comentarios editoriales, notificaciones, grupos de usuarios, etc.
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